Для оформлення інформаційного запиту


Письмово: 34400, м.Кузнецовськ, майдан Незалежності, 2, Центр надання адмістративних послуг, каб.1-105
(на конверті вказувати «Публічна інформація»).
Усно: телефон  (03636) 2-10-40, 2-23-73.
Електронна адреса: office-vkkmr@kuznetsovsk-rada.gov.ua

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України "Про інформацію" та Закону України "Про доступ до публічної інформації»"

ЗАКОН УКРАЇНИ
"Про доступ до публічної інформації "


Цей Закон визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом, та інформації, що становить суспільний інтерес.


УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ № 547/2011

Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації

З метою забезпечення безумовного виконання органами виконавчої влади Закону України «Про доступ до публічної інформації», реалізації конституційного права особи вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію, керуючись частиною другою статті 102 Конституції України, постановляю:


Доручення міського голови

З метою безумовного виконання Закону України „Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 „Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”, покликаних реалізувати конституційні права громадян вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію, доручення заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації Лавренчука А.О. від 17.05.2011 № 174/01-61/11:
1. Директорові Прес-центру міської ради (А.Басараба), начальникові відділу з гуманітарних питань та внутрішньої політики виконавчого комітету (В.Босик) забезпечити створення активної рубрики „Доступ до публічної інформації”, розмістивши текст Закону України „Про доступ до публічної інформації”.

Повний текст

2. Начальникам управлінь, відділів та служб виконавчого комітету забезпечити:
2.1. оприлюднення інформації, зазначеної у статті 15 Закону України „Про доступ до публічної інформації”;
2.2. своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, систематичне та оперативне оновлення інформації про свою діяльність;
2.3. щотижневе розміщення на веб-сайті міської ради та її виконавчого комітету звіту про надходження запитів на інформацію, їх вирішення чи продовження строків розгляду.
3. Начальникові юридичного відділу виконавчого комітету (В.Тишковець) забезпечити інформування населення про права громадян, передбачені Законом України „Про доступ до публічної інформації”.  
4. Контроль за виконанням доручення міського голови покласти на першого заступника міського голови, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету відповідно до розподілу функціональних повноважень.

Міський голова                                                           С.Анощенко

     Надання публічної інформації  виконавчим комітетом Кузнецовської міської ради здійснюється у відповідь на інформаційний запит.
     Згідно з законом «Про доступ до публічної інформації», публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні  суб’єктів владних повноважень.
  Запит від особи на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:
1) ім'я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;
2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати (вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит);
3) підпис і дату.

1. Запит  може  бути  поданий  особисто  до  спеціальних   структурних   підрозділів або  посадовим  особам,  які організовують у встановленому порядку  доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник  інформації, в робочий  час згідно з  правилами внутрішнього трудового розпорядку.
2. У  запиті   необхідно   зазначити  спосіб  отримання  інформації.
3. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний  запитувачем,  протягом п'яти робочих днів з дня  надходження запиту. 
4. У  разі коли запит стосується надання великого обсягу  інформації або потребує пошуку інформації серед  значної кількості   даних,  строк  розгляду  запиту  може  бути
продовжено до 20 робочих днів  з  обґрунтуванням  такого  продовження. Про продовження   строку   запитувачу повідомляється  в письмовій формі не пізніше  п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
5. Інформація на запит надається безоплатно.
6. У  разі  коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10  сторінок,  про  це  протягом  п'яти робочих  днів  з  дня  надходження запиту повідомляється запитувачу  із  зазначенням  обсягу  фактичних   витрат, пов'язаних  із  копіюванням  або  друком документів,  та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації  здійснюється  протягом  трьох  робочих  днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
7. У задоволенні запиту може бути  відмовлено  у  таких   випадках:
1) розпорядник  інформації не володіє і не зобов'язаний  відповідно до його компетенції, передбаченої  законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено  запит;
2) інформація,  що запитується,  належить  до  категорії інформації з обмеженим доступом;
3) запитувач  не  оплатив фактичні витрати,  пов'язані з  копіюванням або друком  документів, відповідно до пункту 6 цих приміток;
4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на  інформацію, передбачених  частиною  п'ятою  статті   19  Закону  України "Про доступ до публічної інформації", а саме не зазначено:
прізвище, ім'я,  по батькові (найменування) запитувача, поштову  адресу  або  адресу електронної пошти,  а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид,  назву,  реквізити чи  зміст   документа,   щодо  якого  зроблено запит  (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

ПРИМІРНИЙ ПОРЯДОК
складення та подання запитів на інформацію


1. Запит  на  інформацію  подається  фізичною  або  юридичною особою,  об'єднанням  громадян   без   статусу   юридичної   особи розпоряднику  інформації  в  усній  чи  письмовій  формі  під  час особистого  прийому  або  шляхом  надсилання  поштою,  електронною поштою, телефаксом або по телефону.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім'я,   по   батькові   (найменування)  запитувача, поштову адресу,  адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид,  назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
4. Для подання письмового запиту запитувач  може  використати форму,  яку  надає  розпорядник інформації та яка розміщується на сторінці розпорядника на офіційному веб-сайті міськвиконкому.
5. Запит  на  інформацію  може  бути   подано   особисто     посадовим особам,  які організовують  у  встановленому  порядку   доступ   до   публічної інформації,  якою  володіє  розпорядник інформації,  в робочий час гідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
6. Під час подання запиту на  інформацію  запитувач  зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. У  разі  коли  з  поважних причин (інвалідність,  обмежені фізичні можливості тощо) особа не  може  подати  письмовий  запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа,  яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної  інформації,  якою  володіє  розпорядник інформації,  із зазначенням прізвища,  ім'я,  по батькові,  контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
8. На  вимогу  запитувача  на  першому  аркуші  копії  запиту проставляється  відбиток  штампа   із   зазначенням   найменування розпорядника  інформації,  дати  надходження  та  вхідного  номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

9. Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту  на  інформацію  передбачає виготовлення  копій  документів  обсягом  більш  як  10  сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
Розмір  фактичних  витрат   визначається   в  межах  граничних  норм, встановлених Кабінетом Міністрів України постановою № 740 від 13.07.2011 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».  При  наданні  особі інформації про себе та інформації,  що становить суспільний інтерес,  плата  за  копіювання  та  друк  не стягується.

 ГРАНИЧНІ НОРМИ
витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію

Послуга, що надається    

Граничні норми витрат    

Копіювання або друк документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)                         

не більше ніж 0,1 відсотка  розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї  сторінки   

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі  двосторонній друк)                           

не більше ніж 0,2 відсотка  розміру мінімальної заробітної   плати за виготовлення однієї сторінки 

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з
відкритою інформацією міститься                                
інформація з обмеженим доступом,                              
що потребує її відокремлення,                                  
приховування тощо (в тому числі                                
двосторонній друк)                     

від 0,3 до 0,5 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки  

Примітка. Розмір  мінімальної  заробітної  плати  за  виготовлення   однієї сторінки встановлюється  на  дату копіювання  та  друку документів.

Згідно з Законом України  "Про доступ до публічної інформації", відповідь на інформаційний запит має бути надано не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.
Відповідно до статті 23  Закону "Про доступ до публічної інформації", рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.
Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

Інформація про механізм чи процедури, за допомогою якої громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень розпорядника інформації

- Телефон  та електронна  скринька довіри;

 Телефон довіри 2-10-40 працює з 10 до 12 години щоденно, крім вихідних та святкових днів. Електронна адреса довіри:  dovira@kuznetsovsk-rada.gov.ua або kmr@kuznetsovsk-rada.gov.ua;
- Скринька для письмових заяв, скарг, пропозицій громадян.

Система обліку:

-  Електронний   документообіг «Мегаполіс»;
-  Карткова та журнальна системи реєстрації, обліку та контролю документів, якими володіють, розпоряджаються і зберігають міська рада та її виконавчий комітет.