Архівний відділ


 Структура відділу

Федорчук Ольга Дмитрівна
Начальник архівного відділу
Бабич Олена Володимирівна
Архіваріус

 Контактна інформація

 Адреса відділу:

34440, м.Кузнецовськ
Промислова зона, 54
корпус БУ-2, 1 поверх

 Графік роботи:

Понеділок - четвер з 8.00 до 17.15
П'ятниця з 8.00 до 16.00
Перерва з 13.00 до 14.00

 Телефон та e-mail:

(03636) 2-35-85
(03636) 2-19-19
office-vkkmr@kuznetsovsk-rada.gov.ua

ПОРЯДОК ВИДАЧІ ДОВІДОК

Установи, організації, підприємства для отримання довідок, архівних копій, витягів з документів подають письмове звернення (лист) на адресу міського голови, якщо інформація стосується документів Кузнецовської міської ради та виконкому або інших підприємств, установ, організацій, і письмове звернення (лист) на  адресу архівного відділу , якщо інформація стосується їх власних документів, які знаходяться на зберігання в архівному відділі.
Громадяни для отримання довідок, архівних копій, витягів з документів соціально-правового характеру для реалізації їх особистих прав і законних інтересів подають заяви власноручно або надсилають їх поштою.

Виконання запитів згідно ст.20 Закону України «Про звернення громадян» вирішуються у термін не більше одного місяця  від дня їх надходження.      

Довідки, архівні копії, витяги з документів надаються архівним відділом безкоштовно.



 Корисна інформація

Відомості про фонди документів, які зберігаються у відділі

1. Фонд документів Кузнецовської селищної ради народних депутатів та виконавчого комітету Володимирецького району Ровенської області (1977-1984 роки ).
2. Фонд документів Кузнецовської міської ради та виконавчого комітету Рівненської області ( 1984-2007 роки).
3. Фонд документів Фінансового управління виконавчого комітету Кузнецовської міської ради (1985-2007 роки).
4. Фонд документів виробничого підприємства «Ровенськатомтехенерго» (1985-1992 роки).
5. Фонд документів  ліквідованих кооперативів та малих підприємств (1998-2012 роки).
6. Фонд документів загальноосвітньої школи №3 ( 1985-2006 роки).
7. Фонд документів клубів, молодіжних та громадських організацій (1995-1999 роки).
8. Фонд документів управління освіти виконавчого комітету Кузнецовської міської ради ( 1985-2008 роки).
9. Погосподарські книги с. Вараш Старорафалівської сільської ради Володимирецького району (1947-1985 роки).
10. Фонд документів відділу культури виконавчого комітету Кузнецовської міської ради (1985-2005 роки).
11. Фонд документів управління Пенсійного фонду України в м. Кузнецовськ Рівненської області ( 1994-2006 роки).
12. Фонд документів Кузнецовської міської комісії з Всеукраїнського референдуму ( 2000  рік).
13. Фонд документів Кузнецовського міського центру зайнятості ( 1992-2008 роки).
14. Фонд документів  відділення Державної податкової інспекції у м.Кузнецовськ Рівненської області ( 1992-2001 роки).
15. Фонд документів відділення Державного казначейства у м.Кузнецовськ Рівненської області ( 1996-2007 роки).
16. Фонд документів Кузнецовського орендного ремонтно-будівельно-монтажного управління ( 1993-2001 роки ).
17. Фонд документів Кузнецовської міської територіальної виборчої комісії   ( 2006, 2010 роки).
18. Фонд документів відділу Держкомзему у м.Кузнецовськ Рівненської області ( 1996-2012  роки).
19. Фонд документів Відкритого акціонерного товариства «Кузнецовськенергожитлобуд» ( 1975-2003 роки)
20. Фонд документів Відкритого акціонерного товариства Банку «Біг- Енергія» ( 1996-2010 роки).
21. Фонд документів Монтажного управління №12 «Електропівденмонтаж»   ( 1980-2010  роки).
22. Фонд документів ВАТ Кузнецовського будівельно-монтажного управління «Південенергомонтаж» ( 1964-1998 роки).
23. Фонд документів ВАТ Кузнецовського  будівельно-монтажного управління  «Південенергомонтаж» за 1964-1998 роки
24. Фонд документів Рівненського обласного центру соціальної реабілітації дітей-інвалідів за 2007-2012 роки.
25. Фонд документів Державного закладу «Кузнецовська санітарно-епідеміологічна станція об’єкту з особливим режимом роботи» МОЗ України за 1997-2012 роки
26. Фонд документів Кузнецовської міської профспілкової організації працівників держустанов за 1996-2010 роки
27. Фонд документів Кузнецовського міського управління юстиції Рівненської області за 1999-2010 роки
28. Фонд документів Кузнецовського акціонерного товариства «Енерговисотспецбуд» за 1980-2012 роки
29. Фонд документів ТзОВ «Комбінкат будівельних матеріалів та конструкцій» за 2006-2012 роки
30. Фонд документів ДП «Кузнецовськенергозахист» ВАТ «Укренергозахист» за 1998-2008 роки
31. Фонд документів Кузнецовського міського центру соціально-психологічної реабілітації дітей та молоді з функціональними обмеженнями за 2012-2014 роки
32. Фонд документів ДП ЗУМУ ВАТ «Південтеплоенергомонтаж» за 1979-2013 роки.

Архівний відділ – минуле і сучасне.

arxivstrukturaСлово АРХІВ викликає в кожного відчуття посивілих віків, малюючи в уяві старі фоліанти документів, пожовклих від давнини. Антикварні документи в архівному відділі виконкому Кузнецовської міської ради не зберігаються. Архів – це сучасна установа, з сучасною оргтехнікою, обладнанням яка повністю відповідає вимогам часу. Утворений архівний відділ був у 1984 році, коли Указом Президії Верховної Ради УРСР селище міського типу Кузнецовськ було віднесено до категорії міст обласного підпорядкування і відповідно була створена Кузнецовська міська рада та виконавчий комітет. У 1990 році в архівному відділі зберігався 1 фонд обсягом 53 справи. Йшов час, збільшувалась кількість фондів та кількість справ, архів потребував розширення. У листопаді 2007 року архівний відділ був переведений у нове приміщення, і ось уже 6 років працює за адресою: Промислова зона, 54, адміністративно-побутовий корпус БУ-2. Завдяки цьому значно зміцнилась матеріальна база архіву. Розширилась площа архівосховищ, і на даний час архів має 4 сховища площею 98 кв.м. виготовлене і встановлене нове стелажне обладнання протяжністю 123 пог. м. Для роботи з документами наявні 2 кабінети і 1 робоча кімната площею 33 кв.м. За 29 років свого існування архівний відділ комплектувався документами територіальної громади м. Кузнецовськ. Це документи селищної та міської ради, державних установ та організацій, ліквідованих підприємств та організацій. Станом на 01.12.2013 року в архівному відділі зберігається 27 фондів, що включають 2417 одиниць зберігання управлінської документації, яка є складовою частиною Національного архівного фонду та 1833 одиниці зберігання документів з особового складу. Основними завданнями архівного відділу є : формування Національного архівного фонду документами сучасності, що мають місцеве значення, їх реєстрація,облік, зберігання та використання; реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території міста. Документи, які зберігаються в архівному відділі активно використовуються для задоволення інформаційних потреб суспільства шляхом видачі підприємствам, установам, організаціям архівних довідок, копій, витягів з документів. За 2013 рік було видано 49 тематичних довідок та виготовлено 109 архівних копій документів. Реалізація законних прав та інтересів громадян відбувається шляхом видачі довідок соціально-правового характеру. Використовуючи документи архівних фондів, працівники відділу за 2013 рік виконали 183 довідки та виготовили 117 архівних копій документів. Більшість довідок стосувалась підтвердження стажу роботи та розміру заробітної плати для нарахування пенсій. Працівники відділу постійно надають методичну і практичну допомогу в організації зберігання документів підприємствам, установам і організаціям міста. Поповнюючи Національний архівний фонд документами архівний відділ робить внесок у формування інформаційного суспільства, забезпечує збереження документів, що всебічно віддзеркалюють діяльність установ, підприємств та організацій міста, для дослідників і майбутніх поколінь. Ці документи збережуть об’єктивні свідчення про життя держави і суспільства нашого часу. Більш детальну інформацію про роботу архівного відділу можна знайти на сайті Кузнецовської міської ради.